Clientes que se registraron y verificaron su correo. Al autorizar puedes crear su empresa nueva o ligarlos a una que ya exista.
Envíos.
Por ahora todo sale por fletera o paquetería. Escoge las salidas que recoge la fletera y haz la hoja de recolección; después sigue cada envío con su guía y márcalo Entregado.
Para recoger
Salida
Pedido
Fletera
Productos
En camino
Salida
Pedido
Fletera
Guía
En camino
Hojas de recolección
Hoja
Fecha
Fletera
Salidas
Inventario.
Por sabor, en cajas master, cajas display y pouches (la bodega cuenta cajas master). Apartado = pedidos confirmados que todavía no salen; el inventario baja cuando el pedido sale de la bodega. Si un sabor baja del mínimo te avisamos.
Pedidos por surtir
Pedidos confirmados (apartados) que todavía tienen producto por salir. Prepara la salida: el sistema propone el lote más antiguo.
Pedido
Cliente
Entrega deseada
Productos
Salidas
Imprime la lista de empaque, marca Salió (baja el inventario) y Entregado con el nombre de quien recibió y la foto de la hoja firmada.
Salida
Pedido
Productos
Estado
Llegadas pendientes
Órdenes de compra que esperan mercancía. Al registrar la llegada entra sola al inventario con su lote y caducidad.
PO
Proveedor
Llega a
Fecha esperada
Pedido / recibido
Recepciones recientes
Recepción
Llegó
PO
Proveedor
Recibió
Lotes de producto
Sale primero el lote más antiguo (el que llegó primero).
Sabor
Lote
Caducidad
Llegó
Ubicación
Cantidad
Costo por pouch
Empaques
Artículo
Ubicación
Piezas
Salidas sin venta y ajustes por mes
Muestras, regalos, promociones, eventos y reposiciones sin cargo, y lo que se ajustó (dañado, caducado, conteo…). Un número con + es producto que apareció en un ajuste.
Mes
Qué fue
Concepto
Cantidad
Costo (MXN)
Últimos movimientos
Fecha
Artículo
Lote
De → a
Cantidad
Motivo
Quién
Ventas.
Cajas por sabor
Cajas por semana
Clientes
Empresa
Cajas
Pedidos
Último pedido
Llevan 3 semanas o más sin pedir
Empresas.
El asistente pide todo: datos fiscales, condiciones, CEDIS, contacto y productos. El formulario rápido de abajo sigue disponible.
Empresa
Contacto
Dirección / zona
Notas internas
Activa
Prospectos.
Empresas a las que les quieres vender. Cambia estado, prioridad y fecha de seguimiento directo en la lista; en Ficha están todos sus datos. Cuando compre, toca Convertir en cliente.
Empresa
Segmento
Prioridad
Estado
Seguimiento
Usuarios.
Los clientes se registran solos desde la app y los autorizas en Solicitudes. También puedes invitar a un cliente o a un empleado de Fruppie: le llega un correo para crear su contraseña y entra ya autorizado.
Administrador = ve y hace todo, como tú. Sin esa palomita, el empleado verá solo lo de su puesto (según la pestaña Permisos) cuando esté lista su pantalla.
Usuario
Empresa o puesto
Estado
Solicitudes de compra.
La bodega o Compras piden lo que hace falta (sin precios). Dirección autoriza o rechaza con motivo. Lo autorizado se convierte en orden de compra.
Solicitud
Pidió
Artículos
Se necesita
Estado
Órdenes de compra (PO).
PO
Proveedor
Artículos
Total
Estado
Reclamaciones.
Se arman solas cuando una llegada trae faltante (al proveedor) o dañado (al transportista, se puede cambiar). Revisa a quién, las fotos y envíala.
Reclamación
Se reclama a
Qué pasó
Total
Estado
Proveedores.
Da de alta al proveedor con lo básico y se abre su ficha para completar plantas, contactos y lo que te surte. Navieras, transportistas y agentes aduanales también van aquí, con su tipo.
Proveedor
Tipo
País
Moneda
Idioma
Estado
Precios.
Los precios nunca se borran al cambiar: cada cambio es un precio nuevo con la fecha desde la que aplica, así queda el historial. Si pones una fecha futura, el precio entra solo ese día.
Catálogos.
Las listas que usa todo el sistema. Cambia un dato y se guarda al salir del campo. Para agregar, llena la última fila y toca Agregar. En vez de borrar, apaga Activo: así no se pierde el historial.
Historial de cambios.
Quién cambió qué y cuándo: clientes, proveedores, precios, catálogos, usuarios y permisos. Solo lo ve el administrador.
Fecha
Quién
Qué
Detalle
Permisos por puesto.
Toca para prender o apagar. Ver deja consultar, Editar deja capturar y cambiar, Aprobar deja autorizar. Se guarda al momento. Tú, como administrador, siempre tienes acceso a todo.